Сергей, проблема в том, что просто переставлять сообщения по ветке невозможно, идет жесткая привязка по времени написания сообщения.
По этому конкретному вопросу:
1 вариант.
Как сделал ты (перенос в первое сообщение) - но дополнять и редактировать может Саша и др. модераторы
2 вариант.
Как сделал ты (перенос в первое сообщение) - дать Паше модераторские права на этот раздел, тогда дополнять и редактировать смогут Паша, Саша и др. модераторы
3 вариант.
Пусть Паша начнет (откроет) новую тему только по заселению номеров - дополнять и редактировать смогут Паша (как топикстартер, но НЕ модератор), Саша (как модератор раздела) и др. модераторы
Почему я и написал что третий вариант проще всего для работы Паши, так как не будут "смешиваться в кучу люди, кони"(с), будет разговор только про номерной фонд, а миллион всех прочих разговоров в другой теме.