Было бы очень кстати, если бы люди, собирающиеся приехать написали кто что берет с собой из "оборудования", тогда по списку сразу будет понятно что у нас 20 столов, 10 мангалов, 30 ящиков пива и 1 удочка. Ну и будет понятно, что необходимо ещё взять/найти/купить...