Мне кажется, что условия оплаты и забора лопат формулировать и диктовать, в хорошем смысле слова, ты, Эдуард.
Я бы сделал так : объявил номер карты и сумму платежа с каждого, назначил крайний срок оплаты, по результам или открыл бы до заказ или оплатил заказ фиоме. Фирма сообщила бы дату доставки. Мы бы назначили крайний срок забора лопат. Как то так...