По поводу еды, я думаю, что надо делать и общак (централизованную закупку), ну и каждый сам на себя по желанию. Я просто не знаю, как что считать... Потом просто по чекам расчитаться между собой по количеству человек. Централизованно можно купить хлеб, воду (газ/б.газ), соки, овощи, мясо, соусы, "гарнир" - то что едят все. Ну и надо понять кто что приготовит, если берем казан, значит кто-то должен там что-то сварганить)))