Андрей, могу спросить об общей скидке. Мы ж ещё не знаем, что мы будем заказывать на банкет. И не знаем, какие номера нам нужны.
Тогда текст письма предлагается такой.
"Здравствуйте!
Автомобильному клубу SsangYong (http://autoclub-ssangyong.ru/forum.php) в марте 2014 г. исполняется 8 лет, и мы хотели бы отпраздновать это событие в Вашем пансионате. Даты проведения мероприятия - 21-23 марта 2014 г. Ориентировочное число участников - 110 человек, из них детей младшего и дошкольного возраста - около 20 человек.
Просим вас сообщить нам, имеется ли у вас желание и возможность размещения такого количества гостей, и если есть, то сообщите условия и сроки бронирования номеров.
Ориентировочная программа мероприятия:
21/03/14
1. 16-18 часов - заезд и размещение.
2. 20-24 часа - шашлыки (делаем сами), от принимающей стороны интересует предоставление мангалов, шатров или беседок и стульев для использования на открытом воздухе.
22/03/14
1. 11-13 часов (ориентировочно) - баня + бассейн.
2. 16-18 часов (ориентировочно) - турнир по боулингу.
3. 20-24 часа ((ориентировочно) - банкет. Есть ли у Вас ведущий банкета? Имеется ли в наличии усиливающая аппаратура? Какое меню Вы можете предложить? Есть ли у вас официанты для банкета?
23/03/14
1. 11-13 часов (ориентировочно) - баня + бассейн
Сообщите, пожалуйста, есть ли у Вас место для ночного времяпрепровождения, типа Караоке-бара? Имеется ли у вас аппаратура для караоке?
Мы бы были вам крайне признательны, если вы сообщите, на какую скидку мы можем рассчитывать, если День рождения Автомобильного клуба SsangYong будет проведён в ваших стенах?"