Тогда вот такой примерный текст письма:
"Здравствуйте!
Автомобильному клубу SsangYong (
http://autoclub-ssangyong.ru/forum.php) в марте 2014 г. исполняется 8 лет, и мы хотели бы отпраздновать это событие в Вашем пансионате. Даты проведения мероприятия - 21-23 марта 2014 г. Ориентировочное число участников - 110 человек, из них детей младшего и дошкольного возраста - 20 человек.
Просим вас сообщить нам, имеется ли у вас такая возможность, и если есть, то сообщите условия и сроки бронирования номеров.
Ориентировочная программа мероприятия:
21/03/14
1. Заезд с 16-18 часов
2. Шашлыки (делаем сами), от принимающей стороны интересует предоставление мангалов и шатров или беседок.
22/03/14
1. Баня, ориентировочно с 11 до 13.
2. Турнир по боулингу, ориентировочно с 16 до 18.
3. Банкет, ориентировочно с 20 до 24. Есть ли у Вас ведущий банкета? Имеется ли в наличии усиливающая аппаратура? Какое меня Вы можете предложить? Есть ли у вас официанты для банкета?
Нас интересует ещё, есть ли у Вас место для ночного времяпрепровождения, типа Караоке-бара? Имеется ли у вас аппаратура для караоке?"