Паш, что говорить то? Такое письмо необходимо для начала переговоров. Сомнение только в том, рассылать всем вподряд, на кого взгляд упал, или все- таки оставит тройку, четверку кандидатов и, вперед...
... Пожалуй ничего страшного нет, если всем вподряд.. заодно и проявится лояльность.
тогда немного поподробнее о нас в информационном письме, а именно ориентировочный план мероприятий.
типа:
заезд с пятницы с 16-18 часов (?), шашлыки (делаем сами) от принимающей стороны: мангалы, шатры( беседки)
суббота вечер банкет. Что может предложить принимающая сторона? ( меню, ведущего, аппаратуру,???)
интересует наличие места где можно ночью потусить (караоке, или помещение где можно разместить свою аппаратуру для караоке)



