Сергей в БаРУСе был, ему туда и дорога)))Цитата:
Сообщение от Aberdeen
Вид для печати
Сергей в БаРУСе был, ему туда и дорога)))Цитата:
Сообщение от Aberdeen
Предлагаю разослать в указанные отели письма с предложением провести у них наш ДР примерно такого содержания:
"Здравствуйте!
Автомобильному клубу SsangYong (http://autoclub-ssangyong.ru/forum.php) в марте 2014 г. исполняется 8 лет, и мы хотели бы отпраздновать это событие в Вашем пансионате. Даты проведения мероприятия - 21-23 марта 2014 г. Ориентировочное число участников - 110 человек, из них детей младшего и дошкольного возраста - 20 человек.
Просим вас сообщить нам, имеется ли у вас такая возможность, и если есть, то сообщите условия и сроки бронирования номеров."
За следующую неделю собрать все утвердительно-отрицательные ответы и уж после этого надо будет ехать, смотреть и разговаривать более конкретно в пансионаты. Думаю, что эмиссарами по пансионатам должны быть люди, которые посещали Барскую усадьбу, чтобы можно было сравнить. Барской усадьбе, кстати, тоже надо будет выслать такое письмо - а вдруг мы не найдём ничего лучше? Или наоборот - в Барской усадьбе всё уже занято, а мы будем на неё рассчитывать...
Кстати, времени на организацию празднования осталось крайне мало, поэтому нам надо максимум до 22 января решить вопрос о месте проведения.
Параллельно предлагаю открыть запись на участие в ДР клуба. Ориентировочную стоимость номеров Саша-Arti собрал, так что каждый уже может рассчитать финансовую составляющую участия в мероприятии.
Прекрасно!Цитата:
Сообщение от Svoy
Даже с учетом расстояния в 200 км -БарУс - все равно -вне конкуренции по цене и качеству (ИМХО)
(200 км*2 конца - расход по топливу примерно 1 500 руб. на авто)
Так что мое мнение- в БарУс надо отправить запрос в первую очередь
Если выберете БАРУС, то я смогу обеспечить залог, оплату, договор - ибо собственник БАРУСА - наш партнер. А если понравился ведущий на прошлой БВ - Андрей Яковлев, как тамада и ведущий - могу и его найти в качестве "клубного тамады тверской земли".
Я бы очень ратовал за новое место, но главный кретерий для меня:
"ХОРОШО ДЕТЯМ - ХОРОШО НАМ"
Соглашусь со Сторком, но расширю:
При выборе нового места надо понимать - едем с ночевкой и детьми (я понимаю, что самые активные - без них)))) :
1. нужна игротека
2. няньки (как в БАРУСе), ибо тогда жены с детьми будут привязаны
3. развлекалавка адаптированная под детей
Наташа, ну дык для некоторых 200 км - это расстояние... И здесь дело даже не в дороге "туда", а в пути "обратно" - народ поедет уставший... Да и третий раз в одном месте...- вон уже некоторые заранее отказываться начинают. За БарУс много плюсов, но есть и минусы...Цитата:
Сообщение от Ника1601
В общем, как правление решит.
Я бы наличие Детской комнаты (анимации) или нянек вывел в таблице вперед караоке, т.к. большинству из нас хотелось бы не только отдохнуть телом и душой, но и с пользой для семьи.
КЛУБНАЯ ВСТЕЧА НЕ ПОКАТУШКИ!!! Направленность более социальная!
хотя я бы спел...:drinks2:
Ну не надо тут всё на правление списывать!Цитата:
Сообщение от Aberdeen
Есть форум, клуб, вот они пускай и решают.
А то чуть что так так правление решило, оно конечно гладко получится, но потом нас будут тихо ненавидеть...
На крайняк можно же и голосовалку открыть, если уж совсем прижмёт.
я ЗА голосовалку, но надо обтереть все кретерииЦитата:
Сообщение от Nikolaich
Немного поправлю, это не просто встреча, это День рождение клуба.Цитата:
Сообщение от Svoy
Которое празднуется всего один раз в год и на который приезжают со всех регионов, кто может конечно себе это позволить.
Уверен, что ВСЕГДА будут недовольные, ВСЕГДА будут те, кто ненавидит. Но дело будет делаться только тогда, когда есть конкретные люди, принимающие РЕШЕНИЕ. Форум и клуб предлагает, правление принимает ОБЩЕЕ решение, организаторы воплощают ОБЩЕЕ решение в частных случаях.Цитата:
Сообщение от Nikolaich
А голосовалку открывать у нас совсем нет времени или открыть, но на пару-тройку дней уже после получения ответов от пансионатов.
Мне так каааца!
т.е. Вы не только подчеркиваете , но и уделяете особое внимание тому , что с дальних регионов поедут не только форумчане в едином лице, но и их семьи... для которых это не просто поездка на корпоратив в соседний город, но и просто приключение (детишкам), выезд в ЦФО, особый бюджет....Цитата:
Сообщение от Nikolaich
лично для меня оно так и выглядит..
Так, посмотрим, что у нас для детей (по крайней мере по информации на сайтах).
1. Барская усадьба - бассейн, зоопарк, детский клуб "Мультики", интерактивный музей сказки.
2. Союз - аквапарк, зоопарк
3. Tropicana - http://www.forestatropicana.ru/deti.php;
4. Снегири - http://www.do-snegiri.ru/services/child/
5. Русь - хм... что-то ничего не нашёл...
6. Акварели - детская комната, анимация.
В качестве отдыха с детьми - имеется катки, лыжные прогулки. Правда, если погода позволит... А то, судя по январю, зима у нас в этом году будет небольшой...
Да в БарУс ездить не надо, там и так многие были...Цитата:
Сообщение от Svoy
Паша, ты неправильно его понял :kol_grin:Цитата:
Сообщение от Aberdeen
Ну может быть...Цитата:
Сообщение от volchok
Коллеги, так что скажите по поводу рассылки письма? Ивините уж, но ответы в основном жду от правления и от ОРГов мероприятия.Цитата:
Сообщение от Aberdeen
еще раз предлагаю Парк Дракино!
и детская анимация есть, и детская комната. сказки и диско есть.
зоопарк, конюшня, бассейн и куча всего!
да и ехать не далеко
огромный шатер, помещение для банкета, шашлычные
Серёга привет, всё что ты перечислил, это всё входит в стоимость общей оплаты или нужно отдельно за всё доплачивать?Цитата:
Сообщение от Millenium
привееееет!
вот тут к сожалению все за отдельную плату.
что по чем, могу узнать
Да нет, не стоит.
Приблизительно понятно.
Паш, что говорить то? Такое письмо необходимо для начала переговоров. Сомнение только в том, рассылать всем вподряд, на кого взгляд упал, или все- таки оставит тройку, четверку кандидатов и, вперед...Цитата:
Сообщение от Aberdeen
... Пожалуй ничего страшного нет, если всем вподряд.. заодно и проявится лояльность.
тогда немного поподробнее о нас в информационном письме, а именно ориентировочный план мероприятий.
типа:
заезд с пятницы с 16-18 часов (?), шашлыки (делаем сами) от принимающей стороны: мангалы, шатры( беседки)
суббота вечер банкет. Что может предложить принимающая сторона? ( меню, ведущего, аппаратуру,???)
интересует наличие места где можно ночью потусить (караоке, или помещение где можно разместить свою аппаратуру для караоке)
Лена, думал об этом... Это уже начинаются частности, а нам пока что надо понять, какой пансионат готов принять такую ораву людей. Хотя, конечно же, можно и сразу намекнуть на программу.Цитата:
Сообщение от Buz
Тогда вот такой примерный текст письма:
"Здравствуйте!
Автомобильному клубу SsangYong (http://autoclub-ssangyong.ru/forum.php) в марте 2014 г. исполняется 8 лет, и мы хотели бы отпраздновать это событие в Вашем пансионате. Даты проведения мероприятия - 21-23 марта 2014 г. Ориентировочное число участников - 110 человек, из них детей младшего и дошкольного возраста - 20 человек.
Просим вас сообщить нам, имеется ли у вас такая возможность, и если есть, то сообщите условия и сроки бронирования номеров.
Ориентировочная программа мероприятия:
21/03/14
1. Заезд с 16-18 часов
2. Шашлыки (делаем сами), от принимающей стороны интересует предоставление мангалов и шатров или беседок.
22/03/14
1. Баня, ориентировочно с 11 до 13.
2. Турнир по боулингу, ориентировочно с 16 до 18.
3. Банкет, ориентировочно с 20 до 24. Есть ли у Вас ведущий банкета? Имеется ли в наличии усиливающая аппаратура? Какое меня Вы можете предложить? Есть ли у вас официанты для банкета?
Нас интересует ещё, есть ли у Вас место для ночного времяпрепровождения, типа Караоке-бара? Имеется ли у вас аппаратура для караоке?"
Свои пять копеек про выбор:
Честно говоря для меня не очень понятно о чём спорим.
Такое впечатление что я на форуме ну как минимум Lexus клуба!
Вы на цены то посмотрите!
1. Барская усадьба - 3100 р.
2. Союз - 4000 *р.
3. Tropicana - 4900*р.
4. Снегири - 4500 р.
5. Русь - 6400 р.
6. Акварели - 4 690* р.
Кто то готов платить за два дня от 8 до 15 тыр, только за жильё?
Ведь будут ещё общий сбор средств на банкет, спиртное и другие расходы...
P.S. Думаю кроме удалённости нужно ещё определить и ценовой потолок.
То за 200 км нам тяжело и далеко да и чего таить для некоторых и дорого, а за 4-6 тыр поближе, и мы думаем что больше соберём соклубников?
Сомневаюсь...
Сергей, ну ДР Клуба бывает один раз в год всё-таки... Можно один раз потратиться...Цитата:
Сообщение от Nikolaich
А о спорах - да мы и не спорим, а пока обсуждаем возможности.
По поводу удалённости от Москвы - здесь я с тобой соглашусь - увеличение численности участников будет очень незначительное.
Это баняЦитата:
Сообщение от volchok
В Союзе есть коттеджи эконом варианта. Приличные номера, цены на сайте не выложены просто. В Барской усадьбе нам рассчитывали по цене не выходного дня. Я думаю везде можно договориться было бы желание!
Поддерживаю Nikolaicha:boast:Цитата:
Сообщение от Nikolaich
Я -тоже сомневаюсь, что соберется много народу за большие деньги поближе, чем за разумные-подальше.
Кира, о скидке в 10%, конечно же, договориться можно, но вот рассчитывать на большую скидку в подмосковье, мне кажется,- это утопия.Цитата:
Сообщение от Кира
Как по мне, так надо разослать письма во все приглянувшиеся дома отдыха. На основании ответов уже выбрать 3-4 куда и поехать на разведку и беседу с руководством отеля.
После подведения итогов поездок выбрать 1-2 варианта и по ним сделать голосовалку. Если устроить это оперативно то за 1-2 недели вопрос можно решить.
А разве это цены с чел.?Цитата:
Сообщение от Nikolaich
Или всё таки за номер (как минимум на двоих) ?
Если второе, то с чел ,за два дня выходит (за жильё) ну ни как не 8-15 тыс. , а 4-7 тыс. (естественно же, при полном заселении номера)
Павел, отличная идея с письмом !!!Цитата:
Сообщение от Aberdeen
Считаю, что еще надо сразу запросить о ценах именно для нас на жилой фонд и банкет!!!
Это не мало важно при выборе!
Прошу тебя составить текст письма, пожалуйста!!!
Поддержу позицию Сергея!Цитата:
Сообщение от Nikolaich
Общая стоимость поездки довольно серьезный фактор!
Учтите еще, что в прошлом году часть затрат взял на себя Клуб, в этом году мы не сможем себе это позволить.
Наташ, дело не в деньгах на топливо. Дело во времени.Цитата:
Сообщение от Ника1601
Давай посчитаем. 200 км по Питерской трассе в пятницу - это 4 часа примерно.
Далее - мост через Волгу, можно потерять примерно час.
А перед этим ещё надо выехать из Москвы - это от 1 до 2-х часов.
Итого - 6-7 часов пути. Что бы приехать к шашлыкингу, надо выезжать чуть ли не утром.
Для тех, кто по пятницам работает и не может отпроситься, это напряжно, чесслово!
Я в прошлом году добирался туда около 8 часов. Но это меркло по сравнению с поездкой назад.
Это была такая пытка, что просто караул.
Хотя во всех остальных пунктах программы это самое лучшее место для нашей встречи, я так думаю.
Андрей, могу спросить об общей скидке. Мы ж ещё не знаем, что мы будем заказывать на банкет. И не знаем, какие номера нам нужны.Цитата:
Сообщение от охотник
Тогда текст письма предлагается такой.
"Здравствуйте!
Автомобильному клубу SsangYong (http://autoclub-ssangyong.ru/forum.php) в марте 2014 г. исполняется 8 лет, и мы хотели бы отпраздновать это событие в Вашем пансионате. Даты проведения мероприятия - 21-23 марта 2014 г. Ориентировочное число участников - 110 человек, из них детей младшего и дошкольного возраста - около 20 человек.
Просим вас сообщить нам, имеется ли у вас желание и возможность размещения такого количества гостей, и если есть, то сообщите условия и сроки бронирования номеров.
Ориентировочная программа мероприятия:
21/03/14
1. 16-18 часов - заезд и размещение.
2. 20-24 часа - шашлыки (делаем сами), от принимающей стороны интересует предоставление мангалов, шатров или беседок и стульев для использования на открытом воздухе.
22/03/14
1. 11-13 часов (ориентировочно) - баня + бассейн.
2. 16-18 часов (ориентировочно) - турнир по боулингу.
3. 20-24 часа ((ориентировочно) - банкет. Есть ли у Вас ведущий банкета? Имеется ли в наличии усиливающая аппаратура? Какое меню Вы можете предложить? Есть ли у вас официанты для банкета?
23/03/14
1. 11-13 часов (ориентировочно) - баня + бассейн
Сообщите, пожалуйста, есть ли у Вас место для ночного времяпрепровождения, типа Караоке-бара? Имеется ли у вас аппаратура для караоке?
Мы бы были вам крайне признательны, если вы сообщите, на какую скидку мы можем рассчитывать, если День рождения Автомобильного клуба SsangYong будет проведён в ваших стенах?"
Сергей, ты уж меня прости, но что-то я не помню в прошлом тяжёлого возвращения в Москву... Туда, да, толкались в Клину, а так... Всё было вполне щадяще...Цитата:
Сообщение от Sergy63
с мостами всё нормально, все в штатном режиме функционируют, дороги как после бомбёжки правда, но это в городеЦитата:
Сообщение от Sergy63
А мы и туда и назад лихо проскочили! А обратно в Москву когда ехали, вообще гаишники честь отдавали :friends:Цитата:
Сообщение от Aberdeen